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Si vous avez encore besoin d’aide, vous pouvez appeler Erin Kuhns, responsable de la formation et de l’éducation, au 1-888-430-9494, poste 222, ou envoyer un courriel à ekuhns@cagp-acpdp.org.
Le congrès se tiendra au Westin Edmonton au 10135 100th Street à Edmonton en Alberta. Cliquez ici pour visiter le site Web de l’hôtel. Cliquez ici pour effectuer une réservation d’hôtel en ligne.
Stationnement « libre-service » (24 h) : 38,00 $ par jour
Stationnement avec valet (24 h) : 50,00 $ par jour
Stationnement avec valet (courte durée) : 38,00 $ pour 4 h maximum
Vous trouverez plusieurs stationnements en dehors du site. Pour plus d’informations, cliquez ici.
Oui, il y a un centre de conditionnement physique et une piscine intérieure. Ils sont ouverts 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Visitez le site Web de l’hôtel pour obtenir plus d’informations à ce sujet.
Non, le congrès national 2025 de l’ACPDP se déroulera en personne seulement. Il n’y aura pas de composante virtuelle, toutes les activités se dérouleront en personne à Edmonton, en Alberta.
Oui. Plusieurs chapitres de l’ACPDP offrent des bourses à leurs membres, permettant à ceux-ci de participer au congrès alors qu’ils n’en auraient pas autrement les moyens financiers. Nous nous réjouissons d’offrir également des Bourses d’égalité d’accès grâce à des commandites. Toute personne qui s’identifie à une communauté en quête d’équité ou méritant l’équité est admissible. Cliquez ici pour en savoir plus sur nos bourses. Le processus de demande et d’attribution de bourses s’ouvre le 2 décembre 2024 et se termine le 20 janvier 2025.
L’inscription à l’ensemble du congrès donne droit à un petit-déjeuner et à un repas du midi ; au petit-déjeuner, au repas du midi et au banquet de l’ACPDP le jeudi ; au petit-déjeuner et au repas du midi le vendredi. Ceux qui ne s’inscriront qu’à une journée auront droit au petit-déjeuner et au repas du midi cette journée-là. Le banquet du jeudi n’est pas inclus pour ceux qui s’inscrivent uniquement à la journée du jeudi.
L’ACPDP fera des choix alimentaires sains pour les repas du congrès en fonction des menus offerts sur place. Toutes les préférences ou intolérances alimentaires ne peuvent cependant pas être prises en compte. Nous demandons aux participants d’assumer la responsabilité de la gestion de leurs propres préférences et intolérances.
Si vous avez une allergie alimentaire, veuillez nous en faire part lors de votre inscription. Nous pouvons accepter les demandes concernant les allergies alimentaires jusqu’à une semaine avant le congrès. Après cela, nous ne pouvons garantir que les allergies alimentaires seront prises en compte. Veuillez noter que nous ne pouvons garantir qu’aucune contamination croisée n’aura eu lieu dans la préparation spéciale d’un repas présumé sans allergènes.
Les participants inscrits à l’ensemble du congrès seront d’emblée invités au banquet du jeudi soir. Si vous ne vous inscrivez qu’à une seule journée, ou si vous venez en tant qu’invité, vous devrez acheter un billet pour assister banquet, ce que vous pourrez faire au moment de vous inscrire.
Veuillez porter des vêtements confortables, selon vos préférences personnelles. De nombreux délégués optent pour une tenue décontractée.
Le choix vestimentaire pour le banquet du jeudi soir est également laissé à votre discrétion. Certains délégués optent pour une tenue un peu plus chic.
Oui, il existe une application pour le congrès. Elle sera prête à télécharger avant le congrès. Vous trouverez sur cette application le programme du congrès, des informations sur nos commanditaires, nos exposants et l’hôtel, ainsi qu’une Foire aux questions. Pendant la semaine du congrès, vous pourrez également accéder aux évaluations des activités grâce à l’application.
Le cours « Gift Planning Fundamentals » se tiendra le 10 avril, la veille du congrès, de 7 h 30 à 17 h. Vous pouvez vous y inscrire en même temps qu’au congrès. Si vous souhaitez vous inscrire uniquement à ce cours (sans participer au congrès), vous devez sélectionner l’option « Gift Planning Fundamentals ONLY » au début du formulaire.
Vous avez la possibilité de vous inscrire aux activités sociales en même temps qu’au congrès. Si vous avez déjà fait votre inscription au congrès, contactez Erin Kuhns, directrice de la formation professionnelle, à l’adresse ekuhns@cagp-acpdp.org. Nous ne garantissons pas qu’il restera des places pour les activités sociales après la date limite des inscriptions.
Visitez notre page Hôtel et voyage pour voir les rabais offerts par les compagnies de transport.
Nous pouvons vous renvoyer votre courriel de confirmation pour le congrès (écrivez-nous à l’adresse ekuhns@cagp-acpdp.org). Les séances que vous avez sélectionnées figureront également sur l’application, qui sera accessible avant l’événement; nous vous enverrons un courriel avec les indications pour le téléchargement.
N’hésitez pas à utiliser la technologie à votre disposition pour améliorer votre expérience du congrès. Le mot-clic officiel du congrès est le suivant : #CAGP25, si vous désirez publier quoi que ce soit sur les réseaux sociaux. Nous vous demandons de faire attention à ceux qui vous entourent en mettant votre téléphone en mode silencieux. Si vous devez prendre un appel, veuillez le faire à l’extérieur des salles de réunion.
L’ACPDP ne fournit ni copie imprimée des présentations ni documents au congrès. Quelques semaines avant le congrès, les participants recevront un courriel contenant des instructions pour accéder en ligne aux présentations des conférenciers. Tous les présentateurs n’auront pas nécessairement fourni de copie de leur présentation au moment de la publication. Au fur et à mesure que nous recevrons de nouvelles présentations, nous les mettrons en ligne. Nous vous recommandons donc de revenir régulièrement pour prendre connaissance des nouvelles mises à jour.
Le porte-nom est obligatoire pour l’accès aux séances et aux repas, ainsi que pour des mesures de sécurité lors de la conférence. Vous devez notamment le porter lors du banquet.
Une version électronique de la liste des participants en format PDF sera disponible en téléchargement au même titre que les présentations des conférenciers. Veuillez respecter la vie privée des participants : cette liste ne doit pas être utilisée à des fins publicitaires. Si votre nom n’apparaît pas sur cette liste, c’est que vous vous êtes désinscrit de la liste sur votre formulaire d’inscription.
L’ACPDP reconnaît que certaines personnes sont sensibles aux produits parfumés. Les parfums et les odeurs fortes peuvent déclencher de graves crises d’asthme. Veuillez limiter l’utilisation de parfums, de fixatifs parfumés, d’eau de Cologne, d’après-rasage et de tout autre produit très parfumé par respect pour ces personnes.
Veuillez noter qu’il y aura un photographe sur place pour prendre des photos du congrès destinées à être utilisées dans les futurs documents de marketing de l’ACPDP.
Si le congrès affiche complet, on vous encouragera à communiquer avec notre équipe afin d’ajouter votre nom à la liste d’attente. Si des places se libèrent, nous contacterons les personnes dans l’ordre où elles figurent sur la liste. Les frais d’inscription correspondront aux frais établis à ce moment-là.
Tout avis d’annulation doit être reçu par écrit avant le 7 mars 2025. Si vous devez annuler votre inscription, trois options s’offrent à vous :
1) Votre inscription peut être reportée au prochain congrès 2026 (sujet à des frais d’administration de 250 $ – plus les taxes)
2) Vos frais d’inscription peuvent être remboursés (moyennant des frais d’administration de 250 $ – plus les taxes)
3) Votre inscription peut être transférée à un collègue au sein de votre organisme à tout moment (moyennant des frais d’administration de 150 $ – plus les taxes)
À compter du 8 mars 2025, il n’y aura ni remboursement ni report. Les participants qui ne se présenteront pas perdront la totalité des frais d’inscription. Veuillez envoyer vos demandes d’annulation à l’adresse suivante : education@cagp-acpdp.org.
L’ACPDP se réserve le droit de modifier ou d’annuler le congrès. Veuillez noter qu’en cas d’annulation forcée exigée par le gouvernement fédéral ou provincial, toutes les inscriptions seront remboursées en totalité (sauf en cas d’accord contraire entre le participant et l’ACPDP).
Si le congrès devait être annulé ou reprogrammé, nous communiquerons avec vous dès que possible pour vous informer du changement. Une autre date ou un remboursement complet vous seront proposés.
En cas d’annulation ou de reprogrammation, nous ne rembourserons pas les frais de voyage, d’hébergement ou autres frais liés à l’événement.
L’Association canadienne des professionnels en dons planifiés (l’« ACPDP ») s’engage à garantir une expérience bienveillante et sûre pour toutes les personnes présentes au congrès, indépendamment du sexe, de l’identité ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l’apparence physique, de la taille, de la race ou de la religion. Les participants, les présentateurs ou conférenciers, les commanditaires, les exposants et les bénévoles sont tenus de respecter ce code de conduite afin de garantir un environnement respectueux et sûr pour toutes les personnes présentes.
Le harcèlement des participants, sous quelque forme que ce soit, ne sera pas toléré. Il peut être verbal ou non verbal, et comprend des expressions offensantes, des images à caractère sexuel dans les endroits publics, l’intimidation délibérée, la traque, la filature, des photographies ou enregistrements inappropriés, une interruption constante des discussions ou d’autres activités, les contacts physiques inappropriés, et une attention importune à caractère sexuel.
Toute personne à qui l’on demande de mettre fin à un comportement harcelant doit le faire immédiatement.
Si un participant adopte un comportement harcelant, les organisateurs du congrès peuvent prendre toute mesure qu’ils jugent appropriée à l’encontre de toute personne enfreignant ces règles, y compris un avertissement ou l’expulsion sans remboursement.
Toute personne victime ou témoin de harcèlement, ou ayant toute autre préoccupation liée à la présente politique ou à la conduite de participants, peut communiquer immédiatement avec le personnel du congrès soit au bureau d’enregistrement de l’événement, par courriel à l’adresse info@cagp-acpdp.org, ou aux coordonnées figurant dans la section « Help desk » de l’application du congrès.
Le personnel du congrès sera disponible pour aider les personnes à contacter la sécurité de l’hôtel ou du lieu, ou les forces de l’ordre locales, pour fournir un accompagnement, ou pour s’assurer autrement que les personnes victimes de harcèlement se sentent en sécurité tout au long de l’événement.
Les participants sont tenus de respecter ces règles sur tous les lieux du congrès et lors des activités sociales connexes.
Merci de nous aider à assurer un environnement courtois et engageant pour tous les participants au congrès de l’ACPDP.
